Safaruddin, S.Kom
Teknisi Komputer, Programmer Web.
Yogyakarta, Indonesia.
I love the web
follow me on

Top Download

Tips Menambah Jumlah Pengunjung Perpustakaan Oleh Pustakawan Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan

Rabu, 28 April 2010 07:50:55

Currently 0.00/10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Rating: 0.0/10 (0 votes cast)

Perpustakaan. Pendahuluan Perpustakaan merupakan tempat buku-buku dan majalah, mulai dari buku-buku baru sampai buku-buku tua. Sejak dulu pengertian itu yang dipahami oleh sebagian besar masyarakat di Indonesia. Bahkan, di Pamekasan sebagian masyarakat pernah menganggap Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan adalah tempat meminjam atau membaca buku-buku tua dan buku-buku yang telah punah di pasaran. Pengertian ini memang bisa dikatakan benar. Hal ini dikarenakan Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan sampai tahun 2007 masih bertempat di Arek lancor dengan buku-buku yang usang dengan tempat dan fasilitas yang tidak nyaman. Gambar 1. Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan (tahun 1983 - November 2007 ) Pengunjung merupakan tolak ukur keberhasilan sebuah pelayanan publik melayani konsumen. Begitu juga untuk perpustakaan, semakin banyak pengunjung berarti semakin baik perpustakaan tersebut. Sebelumnya jumlah pengunjung Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan relatif sedikit dari pada setelah penggunaan gedung yang baru. Hal ini tidak terlepas dari beberapa faktor penting yang sangat mempengaruhi pengunjung karena tidak dapat disediakan oleh perpustakaan tersebut. Namun, setelah digunakannya gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan yang di akhir tahun 2007 yang bertempat di Jalan Jokotole dan telah ada 1 Pustakawan yang menangani perpustakaan, Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan mengalami peningkatan pengunjung yang sangat signifikan. Hal ini karena Pustakawan Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan melakukan suatu pengembangan dari keberadaan perpustakaan yang sebelumnya bersamaan dengan penggunaan gedung yang baru. Oleh karena itu penulis akan berbagi tips menambah jumlah pengunjung perpustakaan, khususnya untuk perpustakaan di Indonesia berdasarkan pengalaman penulis. Sehingga diharapkan perpustakaan di seluruh Indonesia bisa menjadikannya referensi untuk menambah jumlah pengunjung. Perpustakaan Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri. Tetapi, dengan koleksi dan penemuan media baru selain buku untuk menyimpan informasi, banyak perpustakaan kini juga merupakan tempat penimpanan dan/atau akses ke map, cetak atau hasil seni lainnya, mikrofilm, mikrofiche, tape audio, CD, LP, tape video dan DVD, dan menyediakan fasilitas umum untuk mengakses gudang data CD-ROM dan internet. Oleh karena itu perpustakaan modern telah didefinisikan kembali sebagai tempat untuk mengakses informasi dalam format apa pun, apakah informasi itu disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut atau tidak. Dalam perpustakaan modern ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan koleksinya ada dalam perpustakaan digital (dalam bentuk data yang bisa diakses lewat jaringan komputer). (http://id.wikipedia.org/wiki/Perpustakaan) Tips Menambah Jumlah Pengunjung Beberapa tips yang dapat diberikan Pustakawan Kabupaten Pamekasan antara lain sebagai berikut:

Gunakan Gedung yang Cukup Besar Dengan Tampilan Menarik dan Lokasi yang Strategis

Pemakaian gedung yang cukup besar bertujuan untuk mempersiapkan tempat penyimpanan buku di masa depan dan membuat perpustakaan terlihat tidak sempit dan sesak untuk para pengunjung. Tampilan yang menarik, maksudnya penataan interior dan ekstorior perpustkaan serta arsitektur bangunan. Jadi dengan membuat tampilan gedung yang cukup baik, tentu akan memikat masyarakat untuk berkunjung. Maksud dari lokasi yang strategis adalah pemilihan lokasi perpustakaan. Sama halnya dengan tempat berdagang, harus dekat dengan masyarakat, berada di persimpangan jalan besar dan lain-lain. Sehingga perpustakaan mudah diakses dan diketahui keberadaan dan lokasinya. Gambar 2. Gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan (tahun 2007-sekarang)

Gunakan Teknologi untuk Mempercepat Proses Pelayanan

Untuk pelayanan peminjaman buku, perpustakaan umum menggunakan komputer dengan sistem otomasi perpustakaan. Sehingga, pelayanan lebih cepat dan praktis. Selain itu proses pencarian dan penyimpanan menjadi lebih mudah dan cepat. Proses pelayanan otomasi telah digunakan sejak tahun sampai sekarang. Pelayanan yang menggunakan perangkat IT mulai dari absensi pengunjung dengan kartu anggota, pengembalian buku, peminjaman buku sampai pembuatan kartu anggota. Gambar 3. Para Petugas Memeriksa Formulir Isian, Nemeriksa Kelengkapan Buku, dan Mengetik Data Formulir ke Komputer Bersistem Otomasi.

Gunakan Fasilitas Pendukung Kenyamanan

Fasilitass pendukung kenyamaan yang telah di sediakan oleh Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan antara lain: sofa dan meja di ruang depan untuk ruang tunggu tamu, AC untuk menyejukkan suasana, ruang baca anak-anak, tempat membaca lengkap dengan meja baca dan kursi standar baca, rak buku, musolla, dan kamar mandi.

Berikan Layanan Tambahan

Fotokopi, laminating, foto boks, warnet adalah contoh layanan tambahan. Dengan adanya mesin fotokopi perpustakaan dapat menggandakan data penting yang diterbitkan oleh Kabupaten Pamekasan, buku, dan bahan pustaka lainnya yang tidak menyalahi aturan undang-undang. Laminating dilakukan untuk pengawetan data dokumentasi baik untuk pengunjung maupun petugas perpustakaan. Foto boks digunakan sebagai alat foto otomatis, yang nantinya softcopy foto akan juga bisa digunakan untuk bahan pembuatan kartu anggota. Jika buku acuan yang dimiliki perpustakaan tidak memenuhi pencarian data yang diinginkan oleh pengunjung, maka warnet dapat berfungsi sebagai tempat mencari reverensi. Gambar 4. Beberapa Fasilitas Pendukung Kenyamanan yang Dimiliki Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan

Tambahkan Fasilitas Keamanan

Keamana merupakan faktor penting yang juga perlu ada di perpustakaan. Terutama untuk barang-barang pribadi pengunjung yang dititipkan pada perpustakaan, misalnya tas, helm, kendaraan dan lain-lain. Sebelumnya di gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekaan yang lama pernah terjadi kehilangan tas, helm, dan kendaraan. Namun setelah menggunakan perpustakaan umum kabupaten pamekasan, tidak pernah terjadi kehilangan seperti yang terjadi pada gedung yang lama. Hal ini karena digedung yang baru terdapat tempat parkir yang disertai penjaga parkir dan tempat penitipan barang yang memadai. Selain itu terdapat juga CCTV untuk mengawasi pengunjung. Gambar 5. Warnet di Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan Banyak Diminati Pengunjung Perpustakaan

Tambah Secara Berkala Bahan Pustaka yang Ada di Perpustakaan

Jika bahan pustaka di perpustakaan secara berkala selalu ditambah dengan bahan reverensi lainnya, maka bahan reverensi yang ada akan semakin banyak dan lengkap serta lebih memenuhi kebutuhan informasi masyarakat. Perpustakaan yang lengkap akan lebih diminati pengunjung. Oleh karena itu, minimalnya perlu penambahan bahan pustaka tiap tahun. Urutan Tindakan Pustakawan Mengembangkan Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan Tahun 2006, pustakawan Kabupaten Pamekasan merencanakan anggaran otomasi Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan dan dapat terealisasikan pada akhir tahun 2007. terealisasinya otomasi ternyata mengakibatkan pertambahan pengunjung yang sangat signifikan, yaitu rata-ratanya per hari 209 orang. Kemudian Pustakawan Kabupaten Pamekasan juga merencanakan penambahan warnet, AC, fotoboks, mesin fotokopi, alat labolatorium, CCTV dan mesin permainan anak pada tahun 2007. Tahun 2008, perencanaan yang dilakukan tahun 2007 dapat terealisasi. Berikut ini grafik jumlah pengunjung antara tahun 2006 sampai agustus 2009. Gambar 6. Grafik Batang Jumlah Pengunjung Perpustakaan Umum Simpulan Dari penjelasan diatas, dapat diambil simpulan yaitu beberapa hal yang perlu dilakukan untuk menambah jumlah pengunjung perpustakaan yaitu: gunakan gedung yang cukup besar dengan tampilan menarik dan lokasi yang strategis, gunakan teknologi untuk mempercepat proses pelayanan, gunakan fasilitas pendukung kenyamanan, berikan layanan tambahan, tambahkan fasilitas keamanan dan tambah secara berkala bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Saran Berdasarkan penjelasan di atas, penulis dapat memberi saran antara lain: perlu adanya penelitian lebih lanjut mengenai pengembangan tips-tips tersebut, perlu adanya penelitian lebih lanjut mengenai tips lainnya yang dapat menambah jumlah pengunjung perpustakaan, dan perlu adanya penelitian lebih lanjut mengenai keberhasilan tips tersebut ke perpustakaan lainnya. Daftar Pustaka Perpustakaan Umum dan Arsip Kabupaten Pamekasan. 2009. Kumpulan Dokumentasi Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan. Pamekasan: Perpustakaan Umum dan Arsip Kabupaten Pamekasan. Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan. 2006. Grafik Jumlah Pengunjung Tahun 2006. Pamekasan: Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan. Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan. 2007. Grafik Jumlah Pengunjung Tahun 2007. Pamekasan: Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan. Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan. 2008. Grafik Jumlah Pengunjung Tahun 2008. Pamekasan: Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan. Wikipedia. 2009. Perpustakaan, (online) http://id.wikipedia.org/wiki/Perpustakaan, diakses tanggal 29 Juni 2009. BIODATA Nama Penulis : Nawan, S.Sos. Alamat : Jl. Veteran Muda I / 1B Pamekasan
, artikel lomba, artikel perpustakaan, lomba, lomba perpustakaan, lomba tulis artikel, perpus, pustakawan, teratama

Anda sedang membaca Tips Menambah Jumlah Pengunjung Perpustakaan Oleh Pustakawan Perpustakaan Umum Kabupaten Pamekasan kategori Perpustakaan. Silahkan beri komentar, baik berupa Kritik, Saran, maupun Pertanyaan. Semoga bermanfaat.